Создание таблицы с помощью мастера

Создание таблицы с помощью мастера

Мастер создания таблиц Microsoft Access 2000 позволяет создать таблицу на основе имеющихся образцов. Такой метод удобен в том случае, если необходимо создать достаточно типичную базу данных с небольшим количеством таблиц и связей между ними (например, база данных каталога видеозаписей). В этом случае нет необходимости заранее продумывать типы и свойства полей данных, т.к. они предлагаются системой.

Для создания таблицы необходимо выполнить следующее:

1. В перечне объектов слева выбрать «Таблицы».

2. В списке действий справа выбрать «Создание таблицы с помощью мастера».

3. Из предложенного списка образцов таблиц и полей выбрать нужные и добавить их в «Поля новой таблицы».

4. При необходимости можно переименовать поля (кнопка «Переименовать поле…»).

5. В следующем диалоге задается название новой таблицы и способ определения ключа (ключевого поля). Ключ можно определить самостоятельно. При этом допускаются следующие варианты:

a) «Последовательные числа…» – при таком выборе числовое значение ключевого поля для каждой новой записи будет сформировано автоматически. В большинстве случаев это наиболее удобный способ.

b) «Числа, вводимые пользователем…» – предполагает, что числовое значение ключевого поля не задается системой, а определяется пользователем. Полезно в том случае, когда значение ключевого поля используется не только внутри базы данных (например, номер студенческого билета назначается до ввода информации о студенте в базу данных).

c) «Сочетание букв и чисел…» – аналогично случаю b, но допускает не только цифры в ключевом поле. В крупных базах данных такой вариант применяется редко и используется числовое ключевое поле (даже в тех случаях, когда объект не имеет числового ключевого атрибута, а имеет символьное, в базу данных искусственно добавляется дополнительное поле и используется вариант a.

6. Если в базе данных уже присутствуют таблицы, Access задаст вопрос о связях с этими таблицами. При этом в большинстве случаев система правильно определяет связанные таблицы по одинаковым названиям полей. Подробнее установка связей описана в соответствующем разделе.

7. После создания таблицы с помощью мастера можно перейти к следующим действиям:

Читайте также:  Дискорд зарегистрироваться на русском

a) «Изменить структуру таблиц» — изменение структуры таблиц в ручном режиме с помощью конструктора.

b) «Ввести данные непосредственно в таблицу» — редактирование записей в стандартном редакторе.

c) «Ввести данные в таблицу с помощью формы…» — мастер форм автоматически создаст форму для более наглядного ввода данных. Впоследствии вид созданной формы можно будет отредактировать. Можно сразу же ввести данные с помощью созданной формы.

Подробнее все эти действия описаны ниже в соответствующих разделах.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Увлечёшься девушкой-вырастут хвосты, займёшься учебой-вырастут рога 10404 — | 8024 — или читать все.

Создание таблицы с помощью мастера

При создании таблицы следует руководствоваться следующими принципами:

  • таблица должна содержать все необходимые сведения;
  • сведения в таблице или между таблицами не должны дублироваться;
  • каждое поле в таблице содержит конкретный факт по теме таблицы;
  • данные следует разбить на наименьшие логические единицы, например, имя, фамилия;

Таблицу можно создать несколькими способами:

  1. С помощью мастера таблиц (Table Wizard).
  2. В режиме конструктора таблицы (Table Design).
  3. За счет импорта данных из внешних источников.
  4. За счет связи с внешней таблицей.

Мастера в Access являются удобным и эффективным средством построения базы данных, таблиц, запросов, форм и т.д. Окно мастера таблицы можно отобразить на экране несколькими способами:

  1. В окне базы данных на панели Объекты (Objects) выбрать значок Таблицы (Tables) и дважды щелкнуть значок Создание таблицы с помощью мастера (Create Table By Using Wizard) (см. рис. 23.2).
  2. В окне базы данных на панели инструментов нажать кнопку Создать (New) (см. рис. 23.2) и в диалоговом окне Новая таблица (New Table) выбрать Мастер таблиц (Table Wizard) (рис. 23.11).


Рис. 23.11. Выбор мастера таблиц в окне Новая таблица

После выбора в окне базы данных на панели Объекты (Objects) значка Таблицы (Tables) и двойного щелчка значка Создание таблицы с помощью мастера (Create Table By Using Wizard) (см. рис. 23.2), на экране отобразится окно мастера таблиц. В этом окне положением переключателя выберите область использования создаваемой таблицы Деловое применение (Business) или Личное применение (Personal) (рис. 23.12). Очевидно, что от области применения базы данных зависит структура таблицы, используемые в ней поля.

Читайте также:  Почему принтер печатает волнами canon


Рис. 23.12. Выбор полей создаваемой таблицы

В списке Образцы таблиц (Sample Tables) выделите, какого типа таблица будет создана, в списке Образцы полей (Sample Fields) выберите, какие поля будет иметь таблица.

MS Access содержит целый ряд таблиц, которые вы можете использовать в качестве прототипов требуемых Вам таблиц. При использовании мастера Вы можете не только сэкономить время на создании таблиц, но и обеспечить стандартные имена и типы данных полей таблиц.

Для того чтобы вызвать мастера для создания таблицы, в окне диалога “Новая таблица” выберите опцию Мастер таблиц и нажмите кнопку ОК.(Приложение 4) На экране откроется окно диалога, представив для Вас необходимый материал для работы.(Приложение 5)

В левой части окна диалога находится список Образцы таблиц. Обратите внимание, что при выборе таблицы из этого списка меняется расположенный рядом список Образцы полей, содержащий предлагаемые образцы полей для выбранной таблицы.

Сначала Вам необходимо из списка Образцы таблиц выбрать прототип таблицы, которая похожа на создаваемую Вами таблицу. Затем из списка Образцы полей выберите поля таблицы и разместите их в списке Поля новой таблицы.

Выбор таблиц и полей для выбранной таблицы. Кнопки выбора полей.

Для выбора полей используйте кнопки со стрелками, которые расположены правее списка Образцы полей.

Используя кнопку Переименовать поле, Вы можете в случае необходимости изменить наименование любого из выбранных полей в списке Поля новой таблицы. Сформировав список полей создаваемой таблицы, нажмите кнопку Далее.

Заметьте, что при использовании мастера таблиц Вам нет необходимости заботиться о типах данных. Когда Вы выбираете поле из списка Образцы полей, мастер предполагает, что он знает, какой тип данных вам подойдет. После того как таблица создана, можно перейти в режим конструктора таблиц и посмотреть, какие типы данных выбрал мастер для Ваших полей.

Читайте также:  Toshiba satellite c660d a1k

На следующем шаге создания таблицы Вы задаете имя таблицы и определяете ключевое поле.

Мастер предлагает Вам свой вариант имени, который Вы можете принять, нажав клавишу Tab. Если Вы хотите присвоить таблице какое-либо другое имя, введите его в текстовое поле.

Теперь можно указать мастеру, чтобы он автоматически подобрал для таблицы первичный ключ, и нажать кнопку Далее для перехода в следующее окно диалога.

Если у Вас в базе данных уже существуют ранее созданные таблицы, на третьем шаге мастер поможет Вам связать создаваемую таблицу с уже созданными. Для связывания создаваемой таблицы с другими таблицами базы данных выберите из списка уже существующих в базе данных таблиц таблицу, с которой хотите ее связать, и нажмите кнопку Связи. На экране откроется окно диалога “Связи”. В нем по умолчанию выбрана опция Таблицы не связаны. Установите один из двух возможных типов создаваемых связей и нажмите кнопку ОК.

Вы указали MS Access всю необходимую информацию для создания таблицы. На следующем шаге вы можете указать режим вашей дальнейшей работы:

  • 1. Изменение структуры таблицы — после завершения работы мастера на экране открывается режим конструктора для возможной модификации созданной структуры таблицы;
  • 2. Непосредственный ввод данных в таблицу — после завершения работ мастера на экране открывается режим таблицы, позволяющий приступить к вводу данных в таблицу;
  • 3. Ввод данных в таблицу с помощью формы, создаваемой мастером — после завершения работы мастера на экране открывается экранная форма ввода информации в созданную таблицу.(Приложение )

Установив требуемый режим, нажмите кнопку Готово. Этим шагом Вы запустите мастер на формирование таблицы. После завершения этого процесса в зависимости от выбранной Вами опции на экране откроется окно конструктора таблицы, окно просмотра таблицы, или экранная форма ввода данных в таблицу.

Ссылка на основную публикацию
Смартфоны с флагманской камерой
Мощный, стильный флагманский смартфон — это не только полезный девайс, но и часть имиджа. Конечно, стоит флагман гораздо дороже, чем...
Симс 3 постоянно вылетает
Вылеты из игры могут быть обусловлены совершенно различными причинами. Здесь мы рассмотрим лишь те проблемы, которые встречаются у игроков чаще...
Симс фриплей новое обновление
The Sims FreePlay Отправьте любимых персонажей на романтическое свидание или помогите им открыть собственный бизнес в последнем обновлении «Изысканные обеды»!...
Смартфоны хонор в днс
Нет в наличии Нет в наличии Нет в наличии Нет в наличии Нет в наличии Нет в наличии Нет в...
Adblock detector