Эксель печать сквозных строк

Эксель печать сквозных строк

Случалось ли вам когда-нибудь листать длинную или очень широкую таблицу, когда где-то на пятой странице уже не понимаешь, о каких данных идет речь? Конечно, люди придумывали способы, как сделать такого рода работу комфортнее, например, после строки заголовков вставляли строку с номерами граф. Но это не слишком помогало. Разработчики Excel решили эту проблему, придумав сквозные строки. Эта статья поможет вам освоить приемы работы с этим инструментом.

На рисунке представлена таблица, занимающая не одну страницу. Для сравнения показан вид первой и второй страницы при выводе на печать (предварительный просмотр). Заголовков граф не видно, в том числе и строку с их номерами.

Чтобы исправить этот недостаток, проделайте следующее:

на вкладке Разметка страницы найдите команду Печатать заголовки;

в открывшемся окне ничего не пишите в поле Сквозные строки, а укажите нужную строку мышкой и просмотрите документ (для этого щелкните по соответствующей кнопке в этом же окне).

Кстати, чтобы увидеть вторую страницу, воспользуйтесь кнопками перелистывания слева внизу от страницы.

Если повторять нужно не одну, а несколько строк (для сложных заголовков), то, заполняя поле Сквозные строки, выделите номера всех строк, ячейки из которых должны быть на каждом листе.

Для широких таблиц возникает необходимость печатать на каждой странице названия строк. В этом случае алгоритм действий такой же, но, установив курсор в поле Сквозные столбцы, выделите тот, ячейки из которого должны повторяться.

Как выглядят страницы после установки сквозных столбцов, можно видеть на рисунке.

С чем может столкнуться пользователь при работе с этим инструментом? Чаще всего вопросы возникают по поводу недоступности кнопки Печатать заголовки. Эта ситуация возможна, если:

вы ни разу не просматривали документы Excel перед выводом на печать и не подозреваете, что у вас не установлен никакой принтер;

вы работали с диаграммой, и не щелкнули за ее пределами;

вы не завершили редактирование ячейки и курсор все еще внутри нее.

Если вдруг по каким-то причинам вам нужно отказаться от печати выделенных строк на каждой странице, или изменить список повторяемых строк, то в диалоговом окне очистите все поля, и, при желании, укажите строки или столбцы заново.

Читайте также:  Один ключ на несколько домофонов

Все приемы, с которыми вы познакомились в этой статье, доступны в разных версиях Excel, с той лишь разницей, что в некоторых случаях (например, Excel 2003) диалоговое окно нужно открывать через команду Параметры страницы.

Сквозные строки – это такие записи, содержимое которых отображается при печати документа на разных листах в одном и том же месте. Особенно удобно использовать данный инструмент при заполнении названий таблиц и их шапок. Также его можно использовать и в других целях. Давайте взглянем, как можно организовать подобные записи в Microsoft Excel.

Применение сквозных строк

Для того, чтобы создать сквозную строку, которая будет отображаться на всех страницах документа, нужно проделать определенные манипуляции.

    Переходим во вкладку «Разметка страницы». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Печать заголовка».

Внимание! Если в данный момент редактируете какую-то ячейку, то эта кнопка не будет активной. Поэтому выйдете из режима редактирования. Также она не будет активной, если на компьютере не установлен принтер.

Открывается окно параметров. Перейдите во вкладку «Лист», если окно открылось в другой вкладке. В блоке настроек «Печать на каждой странице» поставьте курсор в поле «Сквозные строки».

  • Просто выделите на листе одну или несколько строк, которые хотите сделать сквозными. Их координаты должны отразиться в поле в окне параметров. Жмите на кнопку «OK».
  • Теперь данные, занесенные в выделенную область, будут отображаться и на других страницах при печати документа, что значительно сэкономит время по сравнению с тем, как если бы вы писали и позиционировали (размещали) нужную запись на каждом листе распечатываемого материала вручную.

    Для того, чтобы просмотреть как будет выглядеть документ при отправке на принтер, переходим во вкладку «Файл» и перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна, прокручивая документ вниз, смотрим, насколько поставленная задача была успешно выполнена, то есть отображается ли информация из сквозных строк на всех страницах.

    Читайте также:  Обновление биос asus p8h67

    Аналогичным образом можно настроить не только строки, но и столбцы. Просто в этом случае, координаты нужно будет вносить в поле «Сквозные столбцы» в окне параметров страницы.

    Этот алгоритм действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий в них абсолютно одинаков.

    Как видим, программа Эксель предоставляет возможность довольно просто организовать сквозные строки в книге. Это позволит отображать повторяющиеся наименования на разных страницах документа, записав их только один раз, что сэкономит силы и время.

    Если таблица длинная, данных много, то удобно пользоваться автоматическим выводом заголовков таблицы на каждой странице при печати. В официальных формах документов такие заголовки имеют нумерацию, которую нужно переносить на каждую следующую страницу. Как это сделать в Excel?

    Обращу внимание, что есть вариант закрепления строк или столбцов (когда они фиксируются на экране), а весь документ сткроллится (пролистывается). Это используется для удобства работы с таблицей на экране, но при печати строки выводятся один раз только на первом листе.

    И есть вариант, который будет рассмотрен в этой статье. Строка или столбец показывается на экране один раз, но на печати выводится как шапка столько раз, сколько всего в итоге получится листов в печати.

    Для этого перейдите на ленте в раздел Разметка страницы — значок в правом нижнем углу для вызова окна Параметры страницы — вкладка Лист.

    Здесь и далее нажмите для увеличения

    Далее можно выбрать сквозные строки или сквозные столбцы. Можно вписать диапазон вручную, но удобнее нажать на значок справа и выделить те строки, которые мы планируем сделать сквозными на каждой странице при печати.

    Далее нажимаем ОК.

    Теперь, если открыть предварительный просмотр документа на печати, увидим, что строки автоматически выводятся на каждом листе.

    Как удалить сквозные повторяющиеся строки?

    Для этого также перейдем в Параметры страницы — значок справа — вкладка Лист и удалим то, что написано в полях Сквозные строки и Сквозные ячейки. Скриншоты выше.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Читайте также:  Майнкрафт как печатать на принтере

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
    что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
    и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

    Кстати, такая возможность есть
    на всех страницах нашего сайта

    Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта?
    Подпишитесь на рассылку E-mail
    Установите приложение на Android

    2007-2020 "Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU".
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
    Домен: https://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    сервис вебинаров

    О работе с сайтом

    Мы используем cookie.

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    Ссылка на основную публикацию
    Что такое автозагрузка в компьютере
    Автозагрузка в Windows 10 В Windows 10 есть много интересных особенностей. Но сейчас речь пойдет о такой штуке, как автозагрузка....
    Чернила светятся в ультрафиолете
    Употребление симпатических (невидимых) чернил подразумевает запись неразличимую в обычных обстоятельствах, но появляющуюся после фото, химической или физической проявки. Это есть...
    Чернила для принтера в шприцах
    Заправочные комплекты INKO в шприцах 3х20 мл., с высококачественными чернилами на основе красителя (Dye ink) и пигментные чернила (Pigment ink)...
    Что такое айти специалист
    Именно в ИТ стремится перейти больше всего представителей других профессиональных областей — там хотел бы работать каждый пятый российский соискатель....
    Adblock detector