Эксель если то иначе

Эксель если то иначе

Функция IF (ЕСЛИ) в Excel – это отличный инструмент для проверки условий на ИСТИНУ или ЛОЖЬ. Если значения ваших расчетов равны заданным параметрам функции как ИСТИНА, то она возвращает одно значение, если ЛОЖЬ, то другое.

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Синтаксис

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) – английская версия

=ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь]) – русская версия

Аргументы функции

  • logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
  • [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
  • [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.

Дополнительная информация

  • В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
  • Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
  • Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
    На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).

    |

  • Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
    На примере ниже формула равна = IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”) , где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Функция Если в Excel примеры с несколькими условиями

Пример 1. Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)

При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:

Ниже приведен простой пример использования функции при расчете оценок студентов. Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.

Пример 2. Использование вложенной функции IF (ЕСЛИ) для проверки условия выражения

Функция может принимать до 64 условий одновременно. Несмотря на то, что создавать длинные вложенные функции нецелесообразно, то в редких случаях вы можете создать формулу, которая множество условий последовательно.

В приведенном ниже примере мы проверяем два условия.

  • Первое условие проверяет, сумму баллов не меньше ли она чем 35 баллов. Если это ИСТИНА, то функция вернет “Не сдал”;
  • В случае, если первое условие – ЛОЖЬ, и сумма баллов больше 35, то функция проверяет второе условие. В случае если сумма баллов больше или равна 75. Если это правда, то функция возвращает значение “Отлично”, в других случаях функция возвращает “Сдал”.

Пример 3. Вычисляем сумму комиссии с продаж с помощью функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Функция позволяет выполнять вычисления с числами. Хороший пример использования – расчет комиссии продаж для торгового представителя.

В приведенном ниже примере, торговый представитель по продажам:

  • не получает комиссионных, если объем продаж меньше 50 тыс;
  • получает комиссию в размере 2%, если продажи между 50-100 тыс
  • получает 4% комиссионных, если объем продаж превышает 100 тыс.

Рассчитать размер комиссионных для торгового агента можно по следующей формуле:

=ЕСЛИ(B2 – русская версия

В формуле, использованной в примере выше, вычисление суммы комиссионных выполняется в самой функции ЕСЛИ . Если объем продаж находится между 50-100K, то формула возвращает B2 * 2%, что составляет 2% комиссии в зависимости от объема продажи.

Пример 4. Используем логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) в функции IF (ЕСЛИ) в Excel

Вы можете использовать логические операторы (AND/OR) (И/ИЛИ) внутри функции для одновременного тестирования нескольких условий.

Например, предположим, что вы должны выбрать студентов для стипендий, основываясь на оценках и посещаемости. В приведенном ниже примере учащийся имеет право на участие только в том случае, если он набрал более 80 баллов и имеет посещаемость более 80%.

Вы можете использовать функцию AND (И) вместе с функцией IF (ЕСЛИ) , чтобы сначала проверить, выполняются ли оба эти условия или нет. Если условия соблюдены, функция возвращает “Имеет право”, в противном случае она возвращает “Не имеет право”.

Формула для этого расчета:

=IF(AND(B2>80,C2>80%),”Да”,”Нет”) – английская версия

=ЕСЛИ(И(B2>80;C2>80%);”Да”;”Нет”) – русская версия

Пример 5. Преобразуем ошибки в значения “0” с помощью функции IF (ЕСЛИ)

С помощью этой функции вы также можете убирать ячейки содержащие ошибки. Вы можете преобразовать значения ошибок в пробелы или нули или любое другое значение.

Формула для преобразования ошибок в ячейках следующая:

=IF(ISERROR(A1),0,A1) – английская версия

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1);0;A1) – русская версия

Формула возвращает “0”, в случае если в ячейке есть ошибка, иначе она возвращает значение ячейки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете Excel 2007 или версии после него, вы также можете использовать функцию IFERROR для этого.

Точно так же вы можете обрабатывать пустые ячейки. В случае пустых ячеек используйте функцию ISBLANK, на примере ниже:

=IF(ISBLANK(A1),0,A1) – английская версия

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;A1) – русская версия

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 23.02.2018 · Обновлено 08.02.2019

Функция «Если» в Excel является одной из самых популярных среди всех существующих в этом редакторе. Благодаря ей вы сможете выполнить различные сравнения при помощи логических выражений. При этом можно указать, что делать в зависимости от результата выполнения условия.

Принцип работы очень простой: если выражение истинное, то сделать это, иначе – сделать что-то другое.

То есть, в результате проверки условия может произойти два события:

  • первое – при истине;
  • второе – если возвращается ложь.

Рассмотрим основной синтаксис. При вызове окна «Вставка функции», ниже указывается описание каждого предложенного варианта.

Справка по функции «ЕСЛИ» выглядит следующим образом.

Как вставить функцию «ЕСЛИ»

Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Кликните на иконку вставки формул (Fx).
  2. В появившемся меню выберите пункт «ЕСЛИ».

  1. В результате этого вы увидите окно, в котором нужно указать аргументы функции:
    • логическое выражение;
    • значение, если истина;
    • значение, если ложь.
    • После ввода значений в эти поля, правее их будет отображаться предварительный результат.
    • Для вставки нажмите на кнопку «OK».

    Примеры

    Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.

    1. Сделайте активной ячейку «А1».
    2. Повторите описанные выше действия по вызову окна вставки «Аргументов».
    3. Введите в поле условие следующий код.

    C1=””

    Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.

    1. В поле для истины вводим следующее.

    ”Ячейка C1 пустая”

    Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.

    1. В поле «если ложь» вводим следующее.

    ”Ячейка C1 не пустая”

    Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.

    1. Для вставки нашей формулы нажимаем на кнопку «OK».

    1. В результате этого мы увидим следующее (поскольку ячейка пустая, то и сообщение соответствующее).

    1. Введите любой текст в ячейку C.

    1. После нажатия на кнопку Enter вы увидите следующий результат.

    Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.

    Операторы сравнения

    Ниже вы видите список операторов сравнения:

    Оператор Значение Пример использования
    + Сложение 5+5
    Вычитание или отрицание 5-1 или -3
    * Умножение 5*5
    / Деление 5/5
    % Процент 50%
    ^ Степень 5^3

    Арифметические операторы

    А это таблица арифметических операторов:

    Оператор Значение Пример использования
    > Больше B3>C3
    = Больше или равно B3>=C3
    Не равно B3<>C3

    Более подробно об арифметических операторах и их приоритете в Экселе можно почитать в онлайн справке сайта Microsoft.

    Несколько условий

    Если хотите, то можете использовать большое количество логических выражений. Всё работает точно так же. Рассмотрим пример более сложного условия.

    Составлять формулу будем через панель инструментов. Это намного удобнее, чем всё писать в одну строку, поскольку очень легко запутаться. Особенно в самом начале, когда вы только учитесь.

    Для этого необходимо выполнить следующие действия.

    1. Перейдите на вкладку «Формулы». Кликните на кнопку «Вставить функцию».

    1. В результате этого всё содержимое ячейки автоматически подставится в «конструктор».

    1. Удалите всё, что находится в поле «Значение_если_ложь».

    1. Теперь в этой строке будет написано новое логическое выражение. То есть у нас будет новое вложенное условие. Для начала введите условие «Если значение ячейки С1 больше 1000». Для этого вводим следующий код. Обязательно в конце поставьте символ точки с запятой.

    ЕСЛИ(C1>1000;

    Очень внимательно следите за текущей раскладкой клавиатуры. Многие ошибаются и вводят русскую букву С вместо английской C. Визуально вы разницу не увидите, но для редактора это очень важно. В таком случае ничего работать не будет.

    1. Теперь добавим сообщение, которое будет выводиться, если число в ячейке C1 больше 1000.

    ”Число больше 1000”;

    Все текстовые значения обязательно вводим в кавычках.

    1. Теперь точно таким же образом вводим значение при невыполнении данного условия.

    ”Число меньше 1000”)

    1. В конце нажмите на кнопку «OK».

    1. В результате этого, мы видим сообщение о том, что введенное число больше 1000.

    1. Удалите содержимое ячейки C. Результатом станет следующее.

    Теперь вбейте какое-нибудь число меньше 1000. Например, 500. Результат будет очевидным.

    Мы проверили все три возможных результата. Всё прекрасно работает.

    Копирование функции в таблицах

    Иногда бывает так, что введенное логическое выражение необходимо продублировать на несколько строк. В некоторых случаях дублировать приходится очень много. Такая автоматизация намного удобнее, чем ручная проверка.

    Рассмотрим пример копирования на таблице премий для сотрудников на праздники. Для этого нужно сделать следующие шаги.

    1. Создайте соответствующую таблицу.

    1. Кликните на пустую ячейку в первой строке и выберите «Fx» в поле ввода.

    1. В появившемся окне выберите функцию «ЕСЛИ» и нажмите на кнопку «OK».

    1. В первом поле введите следующее условие.

    C6=”М”

    Таким образом мы проверяем, является ли данный сотрудник мужчиной.

    1. В случае истины вводим какое-нибудь число. Например, 3000. В случае ложного выполнения условия вводим 0. Это значит, что девушкам премию давать не нужно. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

    1. Далее наведите курсор на правый нижний угол ячейки. После того как курсор изменит свой внешний вид на «черный плюс», не отпуская пальца, потяните его до самой последней строчки.

    1. Результатом будет следующее.

    1. Теперь полностью скопируйте всю таблицу (при помощи сочетания клавиш Ctrl + C и Ctrl + V ). Измените заголовок на 8 марта.

    1. Перейдите на первую ячейку. Кликните на поле ввода формулы.

    1. Теперь так же продублируйте функцию до самого низа.

    1. Результатом будет следующее.

    Здесь мы видим, что получилась полная противоположность. Это означает, что всё работает правильно.

    Использование дополнительных операторов

    Кроме арифметических выражений и сравнений, также можно использовать операторы «И» и «ИЛИ». Рассмотрим их более внимательно, поскольку благодаря им возможности функции «ЕСЛИ» значительно расширяются.

    Первым делом создайте таблицу, в которой будет несколько полей, по которым можно будет сравнивать строки. В нашем случае при помощи поля «Статус сотрудника» мы будем проверять, кому нужно выплатить деньги, а кому – нет.

    Оператор И

    Будем использовать старую функцию, в которой мы проверяли, является ли сотрудник мужчиной. Теперь нужно сделать следующие изменения.

    1. Добавьте в условие скобку и рядом букву «И».
    2. Старое условие будет первым, а второе – после точки с запятой.

    =ЕСЛИ(И(C35="М";D35="Основной штат");3000;0)

    1. Продублируйте эту формулу до самого низа.

    1. В результате этого мы видим, что те сотрудники, которые не относятся к основному штату, будут лишены премии на праздники. Даже несмотря на то, что они мужчины.

    Оператор Или

    Того же самого эффекта можно добиться и при помощи оператора «ИЛИ».

    Для этого в формулу внесите следующие изменения:

    1. Поменяйте букву «Ж» на «М».
    2. Статус сотрудника измените на «Совместителя».
    3. В поле истины поставьте 0, а для ложного события – 3000. Мы меняем их местами.

    1. Продублируем формулу до самой последней строки.

    1. Результат оказался точно таким же. Дело в том, что операторы «И» или «ИЛИ» являются полной противоположностью друг друга. Поэтому очень важно правильно указывать значения в поля для истины и лжи. Не ошибитесь.

    1. Для проверки можете изменить статус одного сотрудника на «Основной штат».
    2. Сразу после этого вы увидите, что напротив его фамилии появится число 3000.

    Функция СУММЕСЛИ

    Наверняка многие из вас делали расчеты в редакторе Excel. Но бывают случаи, когда в таблице нужно посчитать не все строки, а только лишь некоторые, соответствующие определенному условию.

    Например, возьмем таблицу, в которой указаны различные товары, их стоимость, количество и статус. Посчитать общую сумму несложно. Но как узнать количество проданных продуктов?

    Для этого используется функция «СУММЕСЛИ».

    1. Первым делом перейдите в ту ячейку, в которой нужно вывести результат.
    2. Затем кликните на поле ввода формулы.

    1. Начните вводить название функции. Справка появится автоматически.

    1. После этого при помощи мышки выделите последний столбец. Его значения автоматически подставятся в формулу.

    1. Затем поставьте точку с запятой.
    2. После этого в кавычках допишите слово «Продано» и снова ставим символ «;».

    1. Теперь указываем поле, которое будем считать – также вручную.

    1. Добавляем закрывающую скобку.

    1. Нажимаем на кнопку Enter . В результате этого вы увидите количество проданных товаров.

    Функция СЧЁТЕСЛИ

    Данная функция считает количество строк, которые соответствуют условию.

    Считается не значение ячеек, а их количество.

    Давайте попробуем посчитать число наименований продуктов, которые были проданы. Для этого введите следующий код.

    Результат будет следующим.

    Возможные проблемы

    Что делать, если возникает ошибка? Как правило, они отображаются следующим образом.

    Для того чтобы попытаться исправить её, нужно сделать следующие действия.

    1. Кликните на поле для ввода формулы.
    2. Посмотрите внимательно – возможно, где-то не хватает скобки, кавычки или точки с запятой.
    3. В нашем случае буква Ж (текстовый символ) указан не в кавычках.

    1. После того как вы всё исправите, ошибка сразу исчезнет.

    Кроме этого, помощь в поисках может оказать и сам редактор. Для этого достаточно кликнуть на предупредительный знак возле ячейки. Благодаря этому вы увидите подсказку и ссылку на онлайн справку по данной проблеме.

    Заключение

    В данной статье были рассмотрены различные способы применения функции «ЕСЛИ»:

    • самый простой случай;
    • с несколькими условиями;
    • с применением дополнительных операторов;
    • с использованием арифметических символов и прочие варианты.

    Если вдруг у вас что-то не получилось, возможно, вы допускаете где-нибудь опечатку. Так же распространенной ошибкой большинства является неправильная логика в условиях.

    Видеоинструкция

    Если у вас остались какие-нибудь вопросы, то вы можете посмотреть видеоролик, приложенный ниже. В нем вы сможете найти дополнительные комментарии к описанной инструкции.

    Читайте также:  Потерял один наушник аир подс что делать
    Ссылка на основную публикацию
    Что такое автозагрузка в компьютере
    Автозагрузка в Windows 10 В Windows 10 есть много интересных особенностей. Но сейчас речь пойдет о такой штуке, как автозагрузка....
    Чернила светятся в ультрафиолете
    Употребление симпатических (невидимых) чернил подразумевает запись неразличимую в обычных обстоятельствах, но появляющуюся после фото, химической или физической проявки. Это есть...
    Чернила для принтера в шприцах
    Заправочные комплекты INKO в шприцах 3х20 мл., с высококачественными чернилами на основе красителя (Dye ink) и пигментные чернила (Pigment ink)...
    Что такое айти специалист
    Именно в ИТ стремится перейти больше всего представителей других профессиональных областей — там хотел бы работать каждый пятый российский соискатель....
    Adblock detector