Что такое редактирование текста документа

Что такое редактирование текста документа

Основные правила набора текста:

  1. Пробел нажимаем только один раз для разделения слов;
  2. После знаков препинания ВСЕГДА ставится ПРОБЕЛ.

Выделение текста:

  1. Установить указатель «мыши» на начало фразы, нажать левую кнопку «мыши» и, не отпуская её, выделить нужный текст.
  2. В левом поле документа щелкнуть левой кнопкой «мыши» один раз – выделится строка, два – абзац, три – весь текст.
  3. Установить курсор на начало фразы, нажать клавишу «Shift» и, не отпуская её, с помощью курсорных стрелок выделить нужный текст.
  4. Пункт меню ПРАВКА – ВЫДЕЛИТЬ ВСЁ.
  5. Вытелить части текста не стоящие рядом можно нажав клавишу "CTRL".

Редактирование текста – изменение содержимого текста.

Копирование текста:

  1. Выделить текст;
  2. Пункт меню ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ;
  3. Установить курсор в нужную позицию;
  4. Пункт меню ПРАВКА – ВСТАВИТЬ.

Перемещение текста:

  1. Выделить текст;
  2. Вкладка ГЛАВНАЯ – ВЫРЕЗАТЬ;
  3. Установить курсор в нужную позицию;
  4. Вкладка ГЛАВНАЯ – ВСТАВИТЬ.

Удаление текста:

  1. BackSpace (!) – удаляет символ слева от курсора.
  2. Delete — удаляет символ справа от курсора.
  3. Удаление части текста: выделить текст – Delete.

Форматирование текста – изменение внешнего вида текста.

  1. Выделить текст.
  2. Вкладка ГЛАВНАЯ – ШРИФТ: задаются шрифт, размер букв, стиль начертания (полужирный, курсив), цвет букв, подчёркивание и др.
  3. Вкладка ГЛАВНАЯ – АБЗАЦ: задаются выравнивание текста, интервалы до и после абзаца, красная строка, межстрочный интервал.
  4. Вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ — ПОЛЯ

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

ФОРМАТ ШРИФТА

Основная графическая единица текста — это символ. Последова­тельность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры:

• гарнитура — вид шрифта;

• кегль (размер);

• цвет.

Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматирования или в диалоговом окне Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте.

В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта (название гарнитуры), размер, начертание (прямое, полужирное, курсив), один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.

Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до ее отмены. Если нужно переформатировать символ после ввода, то его надо выделить. Если же нужно переформатировать целое слово после ввода, то достаточно вместо его выделения зафиксировать курсор на любой букве этого слова.

рис. 9. Контекстное менюрис.

Диалоговое окно Шрифт


Панель форматирования

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• ширина;

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке;

• межстрочное расстояние;

• интервал между абзацами.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания . Форматирование мо­жет производиться с помощью диалогового окна Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

Диалоговое окно Абзац можно вызвать с помощью контекстного меню. В поле Отступ счетчиками задаются отступы абзаца относительно правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая строка позволяет установить начало первой стр оки на уровне левой границы абзаца, сформировать красную строку в виде отступа или выступа. В поле Интервал можно установить расстояние между форматируемым абзацем и соседними с ним. Для этого используются счетчики Перед и После. Раскрывающийся список Межстрочный (междустрочный) позволяет изменить расстояние между строчками абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся спис­ке Выравнивание можно выбрать один из четырех вариантов: по левому или правому краям, по ширине (по обоим краям) или по центру.

Читайте также:  Пифагор создал таблицу умножения


Диалоговое окно Абзац

При работе с Панелью форматирования выравнивание осуществляется с помощью расположенных на ней кнопок. Одинарный, по­луторный и двойной межстрочные интервалы также можно установить с помощью кнопок, предварительно настроив Панельформатирования.

Чтобы форматирование абзаца происходило в процессе его ввода, следует задать необходимые параметры, а уже затем вводить текст.

Для форматирования нескольких расположенных друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форма­тировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.


рис. 14.
Горизонтальная координатная линейка


Обрамление и заливка абзаца

Кроме описанных способов форматирования абзаца в некоторых случаях абзацы, на которые хотят обратить особое внимание, выделяют рамкой или затенением. Для этого используют диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца, которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

Редактирование текстового документа заключается в исправлении ошибок и придании документу нужного содержания. Чтобы осуществить редактирование пользователь должен уметь:

перемещаться по документу;

выделять любой его фрагмент (от отдельного символа до всего документа целиком);

перемещать, копировать, заменять один фрагмент другим и удалять фрагменты;

восстанавливать ошибочно удаленные фрагменты и т.п.

3.1. Способы перемещения по документу

Разумеется, вы знаете, что по документу можно перемещаться, используя полосы прокрутки и кнопки мыши. Если использовать для перемещения бегунок (прямоугольник, расположенный в середине вертикальной полосы прокрутки), то при перемещении программа указывает номер страницы, на которую вы попадете в результате перемещения.

Существенно ускорить переход к разным частям документа помогают комбинации клавиш, часть которых представлена в табл. 2.

Таблица 1. Комбинации клавиш для перемещения по документу

Перемещение текстового курсора в нижнюю часть окна

Перемещение текстового курсора в верхнюю часть окна

Переход к следующему абзацу

Перемещение в конец документа

Переход в начало документа

Перемещение на одно слово вправо

Перемещение в верхнюю часть следующей страницы

Перемещение в верхнюю часть предыдущей страницы

Перемещение на одно слово влево

Переход к предыдущему абзацу

Перемещение в конец текущей строки

Перемещение в начало текущей строки

Переход к предыдущему экрану

Переход к следующему экрану

Еще один способ перемещения по документу состоит в использовании меню Объект перехода (рис.19.). Это меню раскрывается с помощью кнопки Выбор объекта перехода, расположенной под вертикальной полосой прокрутки

Рис. 9. Меню Объект перехода

С помощью этого меню можно осуществить переход между заголовками, страницами, разделами, картинками, таблицами, полями и т.д.

Задание 7. Откройте любой из своих документов и исследуйте все возможные способы перемещения по документу.

3.2. Способы выделения фрагментов

Большинство задач редактирования существенно упрощается, если предварительно выделить редактируемый объект. Овладев методами точного выделения текста, вы ускорите внесение любых изменений в документ. Существует множество способов выделения текста, использующих мышь или клавиатурные команды.

Выделение с помощью мыши. Этот способ выделения текста и других элементов (таблиц, графиков) является стандартным. Методы использования мыши перечислены в табл.3.

Таблица 2 . Способы выделения текста с помощью мыши

Непрерывный текст или элементы

Слово или один элемент

Несколько раздельных текстовых блоков или элементов

Большой блок текста

Вертикальный блок текста

Установите курсор на начало выделяемого фрагмента текста, щелкните и потяните курсором, выделяя текст, затем отпустите кнопку мыши

Дважды щелкните на выделяемом элементе

Трижды щелкните на выделяемом элементе

Щелкните на полосе выделения (на левом поле страницы)

Щелкните на полосе выделении и потяните курсор, выделяя строки

Выделите первый элемент, нажмите Ctrl и выделите остальные элементы

Щелкните в начале блока, прокрутите документ до конца блока и щелкните в конце, одновременно нажав клавишу Shift

Нажмите Alt и выделите текст мышью

Трижды щелкните на полосе выделения или нажмите Ctrl+A

Читайте также:  Схема управления вентилятором от температуры

Задание 8. Откройте документ Задание 3 и исследуйте все возможности выделения текста с помощью мыши.

Выделение текста с помощью клавиатурных команд. По мере роста профессионализма у пользователя обычно возрастает желание использовать клавиатурные команды. Это повышает продуктивность работы, избавляя от необходимости часто переходить от клавиатуры к мыши и обратно. Практически любой фрагмент текста можно выделить, нажав клавишу Shift в сочетании с клавиатурной командой, перемещающей курсор в требуемую позицию. Таким образом, достаточно запомнить сочетания клавиш, приведенные в талб.3, и использовать их вместе с клавишей Shift. В табл. 4 собраны полезные клавиатурные команды выделения текста.

Для выделения текущего слова, предложения, абзаца и т.п. можно воспользоваться клавишей F8. Например, для выделения текущего слова нажать F8 дважды, для выделения предложения – трижды, для выделения абзаца — четыре раза. В этом случае первое нажатие клавиши F8 переводит программу в режим выделения и в строке состояния загорается индикатор ВДЛ. Для перевода программы в обычный режим нужно нажать клавишу Esc.

Таблица 3. Клавиатурные комбинации для выделения текста

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над символами, словами, абзацами, фрагментами. Для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Редактирование применяют к выделенному объекту. Выделенный объект можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:

используя левую кнопку мыши (перетаскивание)

используя правую кнопку мыши (перетаскивание)

с помощью команд меню Правка

с помощью команд контекстного меню

с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)

с клавиатуры (набор клавиш)

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены ввода находится в панели быстрого доступа . Кроме команды откатки существует команда отмены откатки (повторения ввода).

Возможность поиска и замены текста (группа РедактированиевкладкаГлавная) значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Рис.5. Диалоговое окно Поиска и замены

Задание 7. Используя операции копирования и перемещения совместите части пословиц в строках таблицы. Сохраните полученную таблицу в файле «Пословицы» в своей папке

Первая часть пословицы

Вторая часть пословицы

Люби и саночки возить

В лес не ходить

Мужик не перекрестится

Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (группа Шрифт) или команды на панели инструментов группы.

Задание 8. Заполните таблицу, вписав в соответствующие ячейки значения кнопок группы Шрифт.

Форматирование абзацевосуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается в группе Абзац. С технической точки зрения, абзацем вWordсчитается произвольный текст, набранный между двумя нажатиями клавишиEnter. Включив непечатаемые символы можно увидеть границы между абзацами в документе. Признаком окончания абзаца считается наличие символа(Рис. 6). Текст внутри абзаца начинается у границы , установленной левым отступом и автоматически переходит на новую строку при достижении границы, установленной правым отступом. Так один и тот же абзац может иметь разную ширину в зависимости от значений правого и левого отступов.

Читайте также:  Внешний жесткий диск на алиэкспресс недорого

Величина отступов измеряется в сантиметрах и отсчитывается от соответствующей границы поля страницы.

Рис.6. Непечатаемый символ абзаца

Рис.7. Отступы абзаца

Пустое расстояние по вертикали до абзаца и после него регулируется интервалами и измеряется в пунктах (1пт ≈ 0, 35 мм). Расстояние между строками абзаца называется междустрочным.

Принудительный перенос строки. Если в тексте требуется перейти на другую строку, но при этом не должен начинаться новый абзац, используют принудительный перенос строки. Он вставляется в месте разрыва последовательным нажатием клавишShiftиEnterи виден только при включении непечатаемых символов.

Задание 9. Оформите текст стихотворения А.С. Пушкина по образцу.

Ключи к заданию:

В тексте 2 абзаца.

Левый и правый отступы 0 см.

Интервал после абзаца 12 пт.

Междустрочный интервал 1,5 строки.

Задание сохраните в файле «Что в имене тебе моем» в своей папке.

Задание 10. Оформите текст по образцу

Ключи к заданию:

В тексте 4 абзаца.

Параметры первого абзаца: левый отступ 8 см, правый о см, выравнивание по левому краю, интервал после абзаца 42 пт.

Параметры второго абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по центру, отступ после абзаца – 12 пт.

Параметры третьего абзаца: левый и правый отступы 0 см, отступ первой строки 1,25 см, выравнивание по ширине. Отступ после абзаца 12 пт.

Параметры четвертого абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по правому краю.

Задание сохраните в файле «Докладная записка»

Задание 11. Оформите текст по образцу.

В задании 8 абзацев. Самостоятельно подберите значения отступов и интервалов так, чтоб документ занимал всё текстовое поле страницы формата А4.

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

В практической деятельности часто используют следующие типы стилей:

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы. Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Обычный, вы сможете легко изменить его установки.

Задание 12. Создайте новый документ. Вставьте абзац текста. Измените установки стиля обычный. Размер шрифта — 14 пт, вид шрифта — Times New Roman, междустрочный интервал 1,5 строки.

Стили можно изменять и создавать новые. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Для создания нового стиля используют кнопку Создать стильв окне стилей.

Затем стилю дают имя (основание – абзац можно оставить) и меняют его установки.

Ссылка на основную публикацию
Что такое автозагрузка в компьютере
Автозагрузка в Windows 10 В Windows 10 есть много интересных особенностей. Но сейчас речь пойдет о такой штуке, как автозагрузка....
Чернила светятся в ультрафиолете
Употребление симпатических (невидимых) чернил подразумевает запись неразличимую в обычных обстоятельствах, но появляющуюся после фото, химической или физической проявки. Это есть...
Чернила для принтера в шприцах
Заправочные комплекты INKO в шприцах 3х20 мл., с высококачественными чернилами на основе красителя (Dye ink) и пигментные чернила (Pigment ink)...
Что такое айти специалист
Именно в ИТ стремится перейти больше всего представителей других профессиональных областей — там хотел бы работать каждый пятый российский соискатель....
Adblock detector