Что должна содержать презентация

Что должна содержать презентация

Делаем содержание презентации действительно содержательным. Возможно, вам приходилось слышать советы о том, что нужно делать для проведения хорошей презентации: вначале проинформировать слушателей о том, что вы собираетесь им рассказать, затем, собственно, изложить это, а в конце — подвести итоги сказанного. Другими словами, что касается содержания, ваша презентация должна включать в себя три главных части:

– вступление;
– основная часть;
– заключение.

Содержание презентации — это то, что вы собираетесь говорить. Это вербальный компонент, т.е. информация, которую хотите передать. Представив содержание в этих трех главных частях, у вас больше шансов быть хорошо воспринятым слушателями и показаться им последовательным и организованным. В следующих разделах вы более подробно ознакомитесь с каждой из этих частей, поймете их предназначение и научитесь эффективно их составлять.

Вначале идет Вступление

Подготовка эффективной презентации начинается со вступления. Оно представляет собой вводную часть вашей речи. Лицо, проводящее презентацию, обычно начинает так: “Меня зовут…” или “Сегодня я хотел бы вам рассказать о…” Но это еще не вступление. В официальной презентации вступлением говорящий стремится достичь трех целей:

– привлечь внимание аудитории;
– обозначить предмет и цель основного сообщения, которое он хочет передать в процессе общения;
– представить краткий обзор повестки дня, т.е. рассказать о том, какую информацию он будет излагать в ходе разговора.

Ниже описаны полезные техники вступлений перед началом самой речи, которые способствуют позитивному привлечению внимания аудитории.

Процитируйте кого-то. Приводя цитату, вы преследуете две цели: упомянуть автора и связать изречение с предметом презентации.

Пошутите. Придание юмористического оттенка вступлению может помочь растопить лед между вами и аудиторией, т.е. снизить создавшееся напряжение и заставить других немного расслабиться. Точно так же, как и цитата, ваша шутка должна иметь отношение к теме презентации.

Расскажите занимательную историю. Короткая история, связанная с темой собрания, представляет собой еще один способ начать презентацию.

Сделайте смелое утверждение. Эта техника предполагает короткое, глубокое по своей сути утверждение, которое вводит тему. Вот один пример, к которому я прибегал, разговаривая с представителями руководства об услугах, предоставляемых клиентам:

“Помните: услуги в вашей работе — это намного больше, чем только то, что вы делаете. Важнее здесь — как вы это делаете”.

Заставьте аудиторию поучаствовать. Определенное задание, которое должны выполнить слушатели, или вопросы, на которые им нужно ответить, активизируют внимание аудитории.
Задайте риторический вопрос. Риторический вопрос — это вопрос, который заставляет аудиторию задуматься. Ответ на него слушатели должны получить во время вашего выступления.
Приведите интересные факты. Для этого подойдут интересные статистические данные или какие-то другие факты, которые заставят их задуматься над темой встречи. Эта техника особо эффективна в случаях, когда излагаемая информация не известна широкому кругу людей.

Представьте интересный пример. Начните с иллюстрации: либо покажите что-то, либо расскажите о случае, подтверждающем то, о чем вы говорите. Как правильно говорить, чтобы пример дал ожидаемый эффект? Для этого вы должны говорить по возможности кратко и по существу. Я помню презентацию, в ходе которой выступающий предоставил вниманию аудитории два изображения легких — курящего и некурящего человека. И все стало более чем понятно!

Ваш браузер не поддерживает встроенные фреймы!

В процессе подготовки своего вступления с большим вниманием отнеситесь к выбору техники, с помощью которой вы будете привлекать внимание слушателей. Не имеет особого значения, начнете ли вы свою презентацию точно в соответствии с этой техникой или коротко обозначите тему своего выступления каким-то другим способом. Главное, чтобы выбранное вами средство было адекватно подготовке аудитории и целям презентации.

Развиваем мысль: основная часть презентации

Основная часть — это самая длинная часть презентации между вступлением и заключением. Ее целью является изложение основных положений.

В процессе подготовки основной части презентации необходимо выполнить две вещи: определить основные пункты, на которых хотели бы остановиться, и обозначить порядок их изложения. Ниже приведены некоторые эффективные способы определения последовательности изложения основной части презентации.

От проблемы к ее решению. При такой последовательности вы сначала описываете сущность проблемы, затем предлагаете полезное решение, делая ударение на том, как оно сможет помочь разрешить создавшуюся проблему.

Хронологическая. При такой последовательности вы описываете ряд событий в порядке очередности, т.е. так, как они действительно происходили: от самого раннего до самого недавнего. Таким образом вы даете своим слушателям возможность стать свидетелями этих событий, от первого до последнего.

От того, что было ранее, до того, что должно иметь место в будущем. При таком порядке вы описываете, как выглядели вещи в прошлом и какими они должны стать в будущем. Используется, чтобы предложить новое направление или план действий и акцентировать внимание аудитории на том, насколько состояние дел в будущем будет отличаться от того, что было в прошлом. Иногда эту технику применяют для того, чтобы описать, что произойдет в будущем, если сейчас не предпринять никаких шагов для преобразований.

Читайте также:  Классный статус в вк про

От общего к частному. Изложение информации на такой презентации идет от общего описания к подробному объяснению сути некоторых основных моментов. Иногда эта техника реализуется следующим образом: выступающий высказывает основную идею, а затем детально останавливается на том, как ее воплотить в жизнь.

От менее важного к самому важному. Такая презентация достигает кульминационного момента. Определенный объем информации служит предпосылкой для следующего, и важность каждой последующей части все возрастает и возрастает, и в конце концов вы подходите к кульминационной развязке.

Логический ход презентации. Эта последовательность хороша для презентаций, описывающих определенные процессы (как сделать что-то), в ходе которых аудитория может ознакомиться с особенностями каждого из его этапов.

Преимущества и свойства. Преимущества — это те положительные качества, которыми обладает ваша идея, продукт, услуга, или положительные результаты, которых нужно добиться. Свойства — это то, как работает ваша идея, продукт, услуга. Преимущества — это основные факты, свойства — это подробности, подтверждающие преимущества.

Вот и все, народ (заключение)

Просматривая мультфильмы и кинофильмы, вы знаете, что действие завершено, так как на экране появляется слово “Конец”. Если вы скажете, например: “Конец”, “Я закончил” или “На этом у меня все”, это еще не будет означать завершение официальной презентации. Эти фразы ни о чем не говорят. Они больше останавливают, чем завершают вашу речь. Хорошее заключение доводит выступление до логического завершения и должно произвести на аудиторию сильное впечатление. Из-за того что заключение — это последняя часть разговора, часто именно ее лучше всего запоминают слушатели. Поэтому постарайтесь именно этой частью выступления произвести на аудиторию блестящее впечатление.

Вот шесть техник, которые могут помочь вам позитивно завершить презентацию.

1. Резюме — суммирование основных положений, изложенных в вашей речи.
2. Повторение основного сообщения.
3. Призыв к действию.
4. Цитата, связанная с предметом, темой или результатом презентации.
5. Риторический вопрос, который заставит аудиторию задуматься над высказанной вами идеен.
6. История, призванная подчеркнуть сказанное вами.

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не "мельчите" 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Читайте также:  Как установить рут через кинго рут

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Как вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

  • Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
  • Доклад о событиях или достижениях;
  • Обзор продукта;
  • Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

  1. Титульная страница (первый слайд);
  2. Введение;
  3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
  4. Заключение.


Основная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

Читайте также:  Еиас ошибка при загрузке файла

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.

Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

  • Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
  • Тему доклада (название);
  • Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
  • Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
  • Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

  • Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
  • Тип и наименование работы
  • Должность, и ФИО исполнителя
  • Контактные данные исполнителя
  • Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.

Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)

Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

7. Финальный слайд

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!

Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Шаблон презентации

По просьбам читателей, выкладываю шаблон презентации, рассмотренной в этой статье:

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:


На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

Ссылка на основную публикацию
Чернила светятся в ультрафиолете
Употребление симпатических (невидимых) чернил подразумевает запись неразличимую в обычных обстоятельствах, но появляющуюся после фото, химической или физической проявки. Это есть...
Формула частота в excel
При анализе данных периодически возникает задача подсчитать количество значений, попадающих в заданные интервалы "от и до" (в статистике их называют...
Формула тейлора с остатком в форме пеано
Формулировка: Если существует , то представима в следующем виде: Это выражение называется формулой Тейлора с остаточным членом в форме Пеано...
Чернила для принтера в шприцах
Заправочные комплекты INKO в шприцах 3х20 мл., с высококачественными чернилами на основе красителя (Dye ink) и пигментные чернила (Pigment ink)...
Adblock detector